Все проводимые инструктажи по охране труда необходимо документировать в журналах регистрации инструктажей. Журнал проведения инструктажей по охране труда является документом строгой отчётности и должен вестись в каждой организации. В организации должен быть журнал о проведении вводного инструктажа, а также отдельные журналы для целевых инструктажей и инструктажей на рабочем месте. Помимо того, что журналы проверяются специальными контролирующими органами, они нужны для того, чтобы в любой момент можно было подтвердить факт доведения инструкций до сведения работников. Таким образом, на предприятии должны быть следующие журналы:
- Журнал регистрации вводного инструктажа по вопросам охраны труда.
Журнал заполняется при проведении вводного инструктажа вновь принятых работников. Здесь обязательно должны стоять подписи лица, проводившего инструктаж и инструктируемого.
- Журнал регистрации инструктажей по вопросам охраны труда на рабочем месте.
Данный журнал заполняется при проведении первичного, повторного и при необходимости целевого инструктажа работников непосредственно на рабочем месте.
Вышеперечисленные журналы есть в свободной продаже любого специализированного магазина или магазина канцтоваров. Но прежде, чем вводить в действие журналы регистрации необходимо:
— пронумеровать каждый лист журнала;
— прошнуровать журнал;
— с тыльной части журнала, в месте связки шнура, поставить печать предприятия с указанием количества листов журнала, подпись и дату.
Таким образом, в обязанности отдела охраны труда входит ведение вышеперечисленных журналов по всем инструктажам, которые проводились. Недопустимо отсутствие этих журналов. Отсутствие журналов регистрации инструктажей влечёт наложение штрафов и показывает то, что работники не были надлежащим образом ознакомлены с требованиями охраны труда и техники безопасности.
